Novinky

Nová zakázka „Služby provozní podpory systému eREG"
Nejlepší řešitelé našeho kvízu z oblasti IT na VPP 2018
Řešení našeho IT kvízu pro návštěvníky Veletrhu pracovních příležitostí na ZČU

Reference

140.jpg
143.jpeg
138.jpg
141.jpg

Cleverdoc

Produktový list ke stažení zde

CleverDOC je systém pro veškerou správu a oběh elektronických firemních dokumentů. Zajišťuje standardní firemní procesy nad nejčastějšími dokumenty a je připraven k rychlé úpravě zákazníka a okamžitému použití. Dále je k těmto standardním procesům možné jednoduše bez programování nastavit i další speciální procesy nad jinými dokumenty. Systém zahrnuje kromě oběhu dokumentů digitalizaci, důvěryhodnou archivaci, datové schránky, vazbu na ostatní systémy, atp. Jednoduchost a flexibilita je hlavní charakteristika.

Agendy

Systém v základním nastavení obsahuje čtyři nejběžnější agendy plus obecnou agendu „Ostatní", se kterými se lze setkat u většiny společností. K těmto agendám je připraveno obvyklé workflow, které je možné upravit podle potřeby. Workflow v CleverDOC počítá s tím, že lidé často potřebují dodatečně opravit svá rozhodnutí. Stejně jednoduše, jako můžete změnit své připomínky na papíře, můžete ve workflow vracet a měnit provedené schvalovací úkony.

  • Kniha došlé pošty
  • Došlé faktury
  • Smlouvy
  • Řízená dokumentace
  • Ostatní


Implementace dalších agend

Doplnění dalších agend je možné na základě analýzy požadavků. Při implementaci systému je možné jednoduché přizpůsobení agend a workflow podle potřeb. Agenda Ostatní je universální agenda pro další typy dokumentů, například interní nařízení, šablony dokumentů,... I v této agendě je možné využívat přednastavené workflow. Připraveno je obecné dvou, tří a čtyř krokové workflow, které je možné před spuštěním nastavit podle aktuálních potřeb.


Integrace na okolní systémy

Systém CleverDOC lze snadno integrovat do firemního prostředí. Agendy spolupracují např. s ERP systémy nebo s CRM. Integrace na LDAP server je samozřejmostí.


Technologie

Systém CleverDOC je postaven nad platformou Microsoft SharePoint. Pro nastavení a konfiguraci workflow je použit produkt Nintex.


Co získáte

Okamžitý přehled o všech dokumentech ve společnosti:

  • Jednoduché a rychlé pokročilé vyhledávání dokumentů
  • Jednotný systém pro správu dokumentů
  • Jednoduchost a uživatelskou flexibilitu

Úsporu nákladů:

  • Snížení nákladů na tisk a kopie (přístup více lidí k jednomu dokumentu)
  • Snížení nákladů na archivaci papírových dokumentů

Bezpečnosti dokumentů:

  • Rychlou implementaci
  • Ochranu originálních dokumentů
  • Vstup dokumentů z e-mailů, z adresáře, z Datové schránky, ze skeneru
  • Detailní řízení přístupových práv, odesílání notifikací a úkolů z workflow


Klíčové přednosti

  • Plně funkční DMS s vazbou na ekonomické systémy a další systémy
  • Každá agenda má svoji sadu údajů, které jsou uživatelsky konfigurovatelné
  • Možnost vytváření vlastních formulářů
  • Základ pro postupné rozšiřování- přidávání dalších agend a budování firemního intranetu
  • Uživatelsky i administrátorsky přívětivé prostředí pro sdílení informací

Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace