Novinky

Fotografie z plesu Nadace 700 let města Plzně. Ocenění přebírá Ing. Jiří Laciga, předseda představenstva CCA Group a. s. Cenu předává 1. náměstek…
Sladkoslaná odměna přišla poštou naší kolegyni Kateřině Bártové za výborně vyřízené hlášení od zákazníka z Krajského soudu v Ostravě. Pochvala vždy…
23. Veletrh pracovních příležitostí při ZČU v Plzni

Reference

140.jpg
143.jpeg
138.jpg
141.jpg

Workflow a řízení procesů

V každé firmě probíhá velké množství různých procesů, které se týkají nejrůznějších agend či dokumentů a jejichž účastníky jsou jednotliví pracovníci organizace. Tyto procesy je možné efektivně zpracovávat pomocí elektronických systémů, měřit a optimalizovat efektivitu v konkrétním prostředí. Naše řešení pokrývá zpracování různých typů dokumentů (faktury, smlouvy, ISO a další), optimalizaci i elektronizaci stávajících procesů.


Proč řídit procesy?

V řadě firem jsou v dnešní době procesy stále neřízené (a to i procesy, které jsou pro firmu existenčně důležité), jsou nedostatečně dokumentované, případně dokumentace neodpovídá skutečnosti. Některé procesy probíhají duplicitně, pro správné rozhodování v jiných procesech pak nejsou dostatečné informace a řada důležitých rozhodnutí může být učiněna chybně. Veškeré tyto skutečnosti představují pro každou firmu velké riziko, kterým je třeba předcházet. Zavedení automatizovaného zpracování procesů často vede také k výraznému snížení provozních nákladů a snížení zbytečné pracovní zátěže řady zaměstnanců.


Použité technologie

Naše řešení pro správu vnitropodnikových procesů budujeme s využitím ověřených technologií, které mají ty nejlepší reference u zákazníků po celém světě. Jde především o následující:

  • Nintex – jde o intuitivní a uživatelsky velmi přívětivé prostředí pro modelování nejrůznějších procesů. Je velmi úzce provázáno s platformou Microsoft SharePoint, což umožňuje velmi rychlý vývoj jednotlivých workflow i jejich nasazení.


Vlastnosti

  • Definice oběhu dokumentů a formulářů uvnitř organizace
  • Definice jednotlivých kroků workflow a zpracovatelů v daných krocích
  • Automatické spouštění workflow na základě různých kritérií
  • Automatické kroky a vazby na externí systémy
  • Notifikační mechanismy pro jednotlivé uživatele
  • Zobrazení kompletní historie průběhu workflow
  • Mechanismy online monitoringu běžících procesů
  • Mechanismy analýzy průběhu jednotlivých procesů - získání informací o době trvání jednotlivých kroků a další informace
  • Práce s elektronickými podpisy


Přednosti

  • Snížení nákladů na zpracování dokumentů jako jsou faktury, dodací listy, atd.
  • Zefektivnění, zrychlení a zpřehlednění procesů
  • Získání relevantních podkladů pro rozhodování ve správný čas
  • Zvýšení flexibility při změnách
  • Odstranění duplicitních činností v jednotlivých procesech
  • Zvýšení přehledu nad jednotlivými procesy
  • Kontrola odpovědnosti za provádění jednotlivých kroků workflow včetně eskalace problémů nadřízenému při nečinnosti
  • Zrychlení dohledávání dokumentů



Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace