Novinky

Nová zakázka „Služby provozní podpory systému eREG"
Nejlepší řešitelé našeho kvízu z oblasti IT na VPP 2018
Řešení našeho IT kvízu pro návštěvníky Veletrhu pracovních příležitostí na ZČU

Reference

140.jpg
143.jpeg
138.jpg
141.jpg

Řízený oběh dokumetů

Produktový list ke stažení zde

Oběh finančních dokumentů (faktur)

Řešení pro automatizované zpracování příchozích i odchozích faktur nabízí společnostem komplexní podporu celého procesu práce s fakturami od jejich příjmu, skenování, automatického vytěžování a validaci dat, přes schvalování ve workflow a přenos do ERP systémů až po uložení do zabezpečeného úložiště a dlouhodobou archivaci.

Proč automatizované zpracování faktur?

Digitalizací příchozích faktur a využitím elektronického systému pro schvalování faktur dochází ke zrychlení procesu zpracování faktur, snižuje se zátěž při přepisování údajů do různých systémů a v neposlední řadě se zabrání nechtěné ztrátě nebo zničení faktury. Dále získáte přehled o aktuálním schvalovateli, který je v daném kroku schvalovacího procesu na řadě, a přehled o nesplněných termínech splatnosti, čímž vylepšíte svoje firemní cash flow.

Popis řešení

Naše řešení poskytuje širokou škálu funkcí při zpracování faktur, přičemž nadále zůstává otevřenou platformou pro další rozšiřování.

  • Skenování a vytěžování dat - Při této činnosti se veškeré listinné dokumenty naskenují, pomocí technologií OCR se z faktur vytěží potřebné informace (dodavatel, částka, číslo faktury a mnohé další), případně dojde k validaci vytěžených hodnot vůči provozním databázím
  • Faktura společně s vytěženými informacemi je vložena do DMS systému, kde dojde ke schválení. Během schvalovacího procesu je faktura uložena do ERP systému, kde se zaúčtuje
  • V případě potřeby je možné řešení napojit na různé provozní systémy (např. sklad, dopravu, atd.). Standardem je pak napojení na systém pro správu uživatelů jakým je např. Active Directory

Vlastnosti

  • Elektronizace (skenování) došlých faktur, podpora práce s čárovými kódy
  • Vytěžování dat pomocí OCR a jejich validace vůči provozním databázím
  • Bezpečné úložiště veškerých dokumentů
  • Řízení schvalovacího procesu včetně možnosti uživatelské definice workflow
  • Vazba na ekonomické systémy a další systémy (SAP, Siebel, Navision...)
  • Možnost propojení se systémem Datových schránek (ISDS)
  • Detailní řízení přístupových práv
  • Jednoduché a rychlé vyhledávání faktur
  • Odesílání notifikací, zejména upozorňování na blížící se data splatnosti
  • Jednoduchá instalace a konfigurace řešení

Technologie

Při implementaci řešení pro automatizované zpracování faktur probíhá v první fázi analýza a následně na základě konkrétních požadavků, rozsahu a podmínek u zákazníka navrhneme konkrétní technologie, které budou s ohledem na danou situaci nejvhodnější. Při návrhu pracujeme pouze s ověřenými produkty, které mají ty nejlepší reference (Microsoft SharePoint 2010, Oracle WebCenter, Nintex atd.).

Přednosti:

  • Snížení nákladů na zpracování došlých faktur, kopírování a tisky
  • Zefektivnění, zrychlení a zpřehlednění procesu schvalování faktur
  • Zamezení ztrátám faktur
  • Zlepšení firemního cash flow
  • Snížení nákladů na dohledání faktur
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace