Hybridpost

Kennen Sie das? Jeden Tag wird viel Firmenpost gesendet, die den gesetzlichen Vorgaben für Zweitschriften entsprechen muss. Werden Ihre Mitarbeiter mit der sorgfältigen Kommissionierung der Post belastet oder geben Sie viel Geld für die Kommunikation über das Datenpostfach aus? Wie wäre es, wenn Ihnen gerade jetzt eine Lösung zur Verfügung steht, die Kosten spart, menschliche Fehler eliminiert und die Kostenkontrolle und das Reporting der Nutzung einer solchen Dienstleistung als Bonus ermöglicht?
Nutzen Sie die Vorteile bei der Nutzung einer komplexen Lösung für die Überführung von Dokumenten und Korrespondenz von der elektronischen in die gedruckte Form.
Zeit- und Kostenersparnis.
Eliminierung menschlicher Fehler.
Kostenkontrolle möglich.
Einfache und einheitliche Implementierung für mehrere Systeme innerhalb der Gesellschaft.
Bearbeitung der Lieferbestätigungen und des Status der Sendungen.

Wie funktioniert unsere Lösung für Hybridpost?

Die Hybridpost stellt unsere Lösung der Firmenkorrespondenz für Sammelabsender dar. Der Kunde übergibt die Daten zur Verarbeitung in elektronischer Form. Anschließend werden sie durch einen Dienst der Tschechischen Post (ČP) – PostService – gedruckt und in Umschläge verpackt -> Überführung in eine physische Form (aus einem digital unterschriebenen Dokument wird eine Zweitschrift in Papierform). Die so komplettierten Sendungen werden sofort zur Zustellung übergeben.

Funktionsparameter

Kommuniziert direkt, ohne Datenpostfächer.
Sie bietet eine Lösung für wiederholte Sendungen und Kontrolle von Duplizitäten.
Ermöglicht nur eine Anbindung an die ČP PostService.
Übernimmt Daten aus Endanwendungen und erstellt die erforderliche Lieferdatei.
Stellt die Statistiken der verschickten Sendungen zur Verfügung.

Was die anderen über uns sagen?

Das Justizministerium ist die erste Organisation der staatlichen Verwaltung, die mit der Nutzung dieser Dienstleistung angefangen hat. Sein Pressesprecher Mgr. Vladimír Řepka äußerte sich zur Dienstleistung wie folgt:

Die flächendeckende Einführung der Konversionspost in allen organisatorischen Einheiten des Ministeriums, die dieses in Kürze plant, bringt eine enorme Einsparung der manuellen Arbeit bei Gerichten, der Staatsanwaltschaft und weiteren Justizinstitutionen, die bei der Vorbereitung der Sendungen und dem Absenden derzeit anfällt.
Das Funktionsprinzip der Konversionspost besteht in der Überführung des Originaldokuments in die elektronische Form und seiner Absendung über die API-Schnittstelle vom Informationssystem des Gerichts auf den Server der Tschechischen Post. Anschließend wird das Dokument mit Sicherheitselementen gedruckt, die Konversionsklausel wird angehängt, der Umschlag wird bedruckt, die Sendung dann komplettiert und zum Transport durch die Post im Namen des Gerichtes oder einer anderen Organisationseinheit übergeben. Angesichts der Tatsache, dass sich bei den zugestellten Dokumenten vor allem um Vorladungen für Zeugen, Aufforderungen an die Verfahrensbeteiligten, Gerichtsentscheidungen u. ä. handelt, wird seitens des Ministeriums und der Gerichte großer Wert auf die Zuverlässigkeit, Rechtzeitigkeit, ordentliche Erfassung und den Schutz der personenbezogenen Daten oder des Briefgeheimnisses gelegt.
2021 © CCA Group
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram