Novinky

Předání cen výhercům soutěže VPP ZČU
SOUE - Soutěž ve vytváření webových stránek v HTML a CSS
VYHODNOCENÍ SOUTĚŽE Z VELETRHU PRACOVNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ

Reference

Cleverdoc

CleverDOC je systém pro veškerou správu a oběh elektronických firemních dokumentů. Zajišťuje standardní firemní procesy nad nejčastějšími dokumenty a je připraven k rychlé úpravě zákazníka a okamžitému použití. Dále je k těmto standardním procesům možné jednoduše bez programování nastavit i další speciální procesy nad jinými dokumenty. Systém zahrnuje kromě oběhu dokumentů digitalizaci, důvěryhodnou archivaci, datové schránky, vazbu na ostatní systémy, atp. Jednoduchost a flexibilita je hlavní charakteristika.

Agendy

Systém v základním nastavení obsahuje čtyři nejběžnější agendy plus obecnou agendu „Ostatní", se kterými se lze setkat u většiny společností. K těmto agendám je připraveno obvyklé workflow, které je možné upravit podle potřeby. Workflow v CleverDOC počítá s tím, že lidé často potřebují dodatečně opravit svá rozhodnutí. Stejně jednoduše, jako můžete změnit své připomínky na papíře, můžete ve workflow vracet a měnit provedené schvalovací úkony.

  • Kniha došlé pošty
  • Došlé faktury
  • Smlouvy
  • Řízená dokumentace
  • Ostatní


Implementace dalších agend

Doplnění dalších agend je možné na základě analýzy požadavků. Při implementaci systému je možné jednoduché přizpůsobení agend a workflow podle potřeb. Agenda Ostatní je universální agenda pro další typy dokumentů, například interní nařízení, šablony dokumentů,... I v této agendě je možné využívat přednastavené workflow. Připraveno je obecné dvou, tří a čtyř krokové workflow, které je možné před spuštěním nastavit podle aktuálních potřeb.


Integrace na okolní systémy

Systém CleverDOC lze snadno integrovat do firemního prostředí. Agendy spolupracují např. s ERP systémy nebo s CRM. Integrace na LDAP server je samozřejmostí.


Technologie

Systém CleverDOC je postaven nad platformou Microsoft SharePoint. Pro nastavení a konfiguraci workflow je použit produkt Nintex.


Co získáte

Okamžitý přehled o všech dokumentech ve společnosti:

  • Jednoduché a rychlé pokročilé vyhledávání dokumentů
  • Jednotný systém pro správu dokumentů
  • Jednoduchost a uživatelskou flexibilitu

Úsporu nákladů:

  • Snížení nákladů na tisk a kopie (přístup více lidí k jednomu dokumentu)
  • Snížení nákladů na archivaci papírových dokumentů

Bezpečnosti dokumentů:

  • Rychlou implementaci
  • Ochranu originálních dokumentů
  • Vstup dokumentů z e-mailů, z adresáře, z Datové schránky, ze skeneru
  • Detailní řízení přístupových práv, odesílání notifikací a úkolů z workflow


Klíčové přednosti

  • Plně funkční DMS s vazbou na ekonomické systémy a další systémy
  • Každá agenda má svoji sadu údajů, které jsou uživatelsky konfigurovatelné
  • Možnost vytváření vlastních formulářů
  • Základ pro postupné rozšiřování- přidávání dalších agend a budování firemního intranetu
  • Uživatelsky i administrátorsky přívětivé prostředí pro sdílení informací




Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace