Novinky

Reference

Řízený oběh dokumetů

Oběh finančních dokumentů (faktur)

Řešení pro automatizované zpracování příchozích i odchozích faktur nabízí společnostem komplexní podporu celého procesu práce s fakturami od jejich příjmu, skenování, automatického vytěžování a validaci dat, přes schvalování ve workflow a přenos do ERP systémů až po uložení do zabezpečeného úložiště a dlouhodobou archivaci.


Proč automatizované zpracování faktur?

Digitalizací příchozích faktur a využitím elektronického systému pro schvalování faktur dochází ke zrychlení procesu zpracování faktur, snižuje se zátěž při přepisování údajů do různých systémů a v neposlední řadě se zabrání nechtěné ztrátě nebo zničení faktury. Dále získáte přehled o aktuálním schvalovateli, který je v daném kroku schvalovacího procesu na řadě, a přehled o nesplněných termínech splatnosti, čímž vylepšíte svoje firemní cash flow.


Popis řešení

 


 

Naše řešení poskytuje širokou škálu funkcí při zpracování faktur, přičemž nadále zůstává otevřenou platformou pro další rozšiřování.

  • Skenování a vytěžování dat - Při této činnosti se veškeré listinné dokumenty naskenují, pomocí technologií OCR se z faktur vytěží potřebné informace (dodavatel, částka, číslo faktury a mnohé další), případně dojde k validaci vytěžených hodnot vůči provozním databázím
  • Faktura společně s vytěženými informacemi je vložena do DMS systému, kde dojde ke schválení. Během schvalovacího procesu je faktura uložena do ERP systému, kde se zaúčtuje
  • V případě potřeby je možné řešení napojit na různé provozní systémy (např. sklad, dopravu, atd.). Standardem je pak napojení na systém pro správu uživatelů jakým je např. Active Directory

 


Vlastnosti

  • Elektronizace (skenování) došlých faktur, podpora práce s čárovými kódy
  • Vytěžování dat pomocí OCR a jejich validace vůči provozním databázím
  • Bezpečné úložiště veškerých dokumentů
  • Řízení schvalovacího procesu včetně možnosti uživatelské definice workflow
  • Vazba na ekonomické systémy a další systémy (SAP, Siebel, Navision...)
  • Možnost propojení se systémem Datových schránek (ISDS)
  • Detailní řízení přístupových práv
  • Jednoduché a rychlé vyhledávání faktur
  • Odesílání notifikací, zejména upozorňování na blížící se data splatnosti
  • Jednoduchá instalace a konfigurace řešení


Technologie

Při implementaci řešení pro automatizované zpracování faktur probíhá v první fázi analýza a následně na základě konkrétních požadavků, rozsahu a podmínek u zákazníka navrhneme konkrétní technologie, které budou s ohledem na danou situaci nejvhodnější. Při návrhu pracujeme pouze s ověřenými produkty, které mají ty nejlepší reference (Microsoft SharePoint 2010, Oracle WebCenter, Nintex atd.).

Přednosti:

  • Snížení nákladů na zpracování došlých faktur, kopírování a tisky
  • Zefektivnění, zrychlení a zpřehlednění procesu schvalování faktur
  • Zamezení ztrátám faktur
  • Zlepšení firemního cash flow
  • Snížení nákladů na dohledání faktur


Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace