Správa dokumentů

Správa dokumentůSpráva a ukládání elektronických dokumentů je dnes velmi diskutovaným tématem. S rozvojem eGovermentu dostala správa dokumentů ještě zřetelnější obrysy a je tedy jasné, že se již týkají každého z nás. Pro efektivní práci s elektronickými dokumenty slouží právě DMS (Document Management System).

Firma CCA nabízí široké zkušenosti s implementací DMS systémů jak ve firmách, tak i ve státní správě.

 

Spisová služba EasyDOC

Document Management Systém

Správa dokumentů a obsahu Oracle (Oracle Universal Content Management)

Oracle UCM patří do skupiny systémů označovaných termínem Enterprise Conent Management, které jsou určeny pro podporu celého životního cyklu dokumentu, tedy od jeho vytvoření (přijetí) až po jeho odeslání či případnou skartaci. Nasazením tohoto řešení tak lze vyřešit celou problematiku správy dokumentů v organizaci.

CCA je hlavním implementátorem platformy pro správu dokumentů a obsahu společnosti Oracle.

Oracle UCM poskytuje vynikající uživatelské zkušenosti, které pokrývají celé spektrum nestrukturovaného obsahu, snižuje náklady na vývoj a správu a zvyšuje individuální i týmovou produktivitu.

  • Vynikající použitelnost - vestavěná podpora pro koncové uživatele, pracovní skupiny, specialisty na obsah, vlastníky procesů, správce a tvůrce internetových stránek.
  • Optimalizovaná správa - jednotná architektura pro bezpečnou správu dokumentů, souborů, webového obsahu a digitálního majetku.
  • Lze připojit za provozu - okamžitá podpora úložišť, bezpečnostních systémů a podnikových aplikací od společnosti Oracle i jiných dodavatelů.

 

Hlavní vlastnosti

  • spravuje podnikový obsah v souborech nativních formátů
  • automatizuje konverzi na webové formáty, čímž usnadňuje  zobrazení
  • řídí celý životní cyklus obsahu
  • usnadňuje vyhledávání, přístup a používání obsahu
  • rychle vytváří a spravuje webové servery

 

Hlavní přínosy

  • zlepšuje služby zákazníkům a partnerské vztahy
  • zlepšuje komunikaci
  • zvyšuje efektivitu zaměstnanců
  • minimalizuje rizika
  • přispívá k dodržování vládních předpisů
  • zlepšuje tvorbu a používání podnikových aktiv
  • zajišťuje efektivitu procesů
  • snižuje náklady na přepravu, tisk a ukládání
  • vytváří infrastrukturu pro strategickou správu podnikového obsahu a aplikací

 

Klíčové funkčnosti aplikace

  • politiky a procedury
  • konsolidace intranetu
  • správa marketingového obsahu a značky
  • telefonní centrum a samoobslužné funkce
  • správa zabezpečení materiálů a produktových prospektů
  • e-government
  • centra podpory zákazníků
  • správa smluv a případových studií
  • správa videí
  • správa dokumentace dle normy ISO 9001
  • správa tvorby a distribuce obsáhlých příruček a výukových materiálů
  • extranety partnerů a distributorů
  • webové stránky v různých jazycích či mutacích