Správa dokumentů

Správa dokumentůSpráva a ukládání elektronických dokumentů je dnes velmi diskutovaným tématem. S rozvojem eGovermentu dostala správa dokumentů ještě zřetelnější obrysy a je tedy jasné, že se již týkají každého z nás. Pro efektivní práci s elektronickými dokumenty slouží právě DMS (Document Management System).

Firma CCA nabízí široké zkušenosti s implementací DMS systémů jak ve firmách, tak i ve státní správě.

 

Spisová služba EasyDOC

Datové schránky

CCA může nabídnout největší praktické zkušenosti z oblasti napojení na Informační systém datových schránek, a to především díky realizaci rozsáhlého projektu pro ministerstvo spravedlnosti, kde vytváří společné řešení pro přístup k datovým schránkám z prostředí informačních systémů ministerstva, všech soudů a státních zastupitelství. Toto řešení klade vysoké nároky na spolehlivost, bezpečnost a dostupnost.  CCA  jako klíčový dodavatel v tomto projektu Vám nabízí využití svých zkušeností pro řešení Vašich potřeb v této problematice.

Největší projekt ISDS

  • systém obsluhující 198 organizací
  • bylo nainstalování přes 200 aplikačních a databázových serverů
  • Přes 2500 pracovníků, kteří budou pracovat s datovými schránkami
  • Přes 500 000 dokumentů v resortu ministerstva, které budou měsíčně přijaty a odeslány prostřednictvím datových schránek

Naše řešení je určeno organizacím, které…

  • Chtějí koncepčně řešit dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
  • Hledají ověřené a bezpečné řešení napojení na systém datových schránek
  • Mohou mít další podřízené organizace či pobočky
  • Mohou používat souběžně více provozních informačních systémů

CCA nabízí svoje zkušenosti v těchto oblastech:

  • Provedení detailní analýzy, včetně zmapování procesů v organizaci
  • Znalost problematiky elektronických podpisů, časových razítek
  • Návrh a realizace kompletní IT infrastruktury pro provoz řešení
  • Vytvoření vazby na provozní IS
  • Vyřešení bezpečného uložení (archivace) a dlouhodobého skladování datových zpráv a jejich příloh

Schéma

  • ePodatelna: řízené přijímání elektronických zpráv přes rozhraní systému datových schránek, jejich kontrola, roztřídění a distribuce k dalšímu zpracování
  • eVýpravna: spolehlivé odesílání dokumentů schránek různých informačních systémů
  • Sklad dokumentů / Archiv: dlouhodobé ukládání příchozích i odchozích zpráv

epodatelna-screenshot_560

Přínosy nabízeného řešení

  • Automatizace agendy, modularita
  • Podpora více datových schránek
  • Široké možnosti konfigurace řešení
  • Přizpůsobení konkrétním potřebám
  • Možnost automatického směrování zpráv do příslušné agendy
  • Centrální řešení datového úložiště, lokální práce s datovými zprávami

 

Pomůžeme Vám získat dotace na IS

V rámci Operačního programu Podnikání a inovace, výzvy ICT v podnicích mohou malé a střední podniky získat dotaci až 60% z celkových nákladů na pořízení řešení podporující elektronické podnikání a elektronickou komunikaci se státní správou. Společnost CCA je zkušeným realizátorem EU projektů. Od roku 2006 získala z prostředků SF EU částku přesahující 36 mil. Kč a podílela se na přípravě a řízení více než 50 projektů. Naši dotační specialisté poskytnou bezplatně komplexní informace o dotačním programu a posoudí projektový záměr z hlediska možnosti financování. CCA rovněž poskytuje konzultační služby při zpracování žádosti o dotaci a následném vedení projektu financovaného z prostředků strukturálních fondů EU.