Správa a ukládání elektronických dokumentů je dnes velmi diskutovaným tématem. S rozvojem eGovermentu dostala správa dokumentů ještě zřetelnější obrysy a je tedy jasné, že se již týkají každého z nás. Pro efektivní práci s elektronickými dokumenty slouží právě DMS (Document Management System).
Firma CCA nabízí široké zkušenosti s implementací DMS systémů jak ve firmách, tak i ve státní správě.
Ve spolupráci se společností ŠKOLA ONLINE a.s. nabízíme spisovou službu EasyDOC za zvýhodněnou cenu. V případě zájmu volejte na +420 277 002 550 nebo pište na CLOAKING .
Spisová služba EasyDOC od firmy CCA nabízí široké možnosti využití v komerčním i státním sektoru, a to zejména v oblasti evidence a oběhu elektronických dokumentů. Řešení poskytuje komplexní služby od příjmu a vytváření elektronických dokumentů až po archivace a následnou skartaci. Práce v aplikaci probíhá prostřednictvím webového prohlížeče, který nabízí dostatečně jednoduché, flexibilní a intuitivní uživatelské prostředí pro veškeré činnosti, které uživatel provádí.
Mezi klíčové vlastnosti patří zejména modulární řešení jednotlivých částí spisové služby. Mezi takovéto moduly patří např. napojení na Datové schránky, napojení na email, vazba na Active Directory, vazba na Document Management System, vazba na různé druhy databází atd. Zákazník si tedy může vybrat přesně to řešení, které mu zapadá do jeho firemní infrastruktury.
Při napojení na Document Management Systemu se pak nabízejí další možnosti využití řešení, jakým je např. rychlejší získávání konkrétní informace, tvorba různých náhledů na uložené dokumenty (složky faktur, smluv atd.).
Součástí řešení je i napojení na systém Datových schránek, který plně odpovídá zákonu 300/2008 Sb. Tento moderní způsob komunikace se státní správou je jedním z modulů, které je možné provozovat v prostředí spisové služby.
Klíčové vlastnosti řešení: