Spisová služba

Spisová služba EasyDOC od firmy CCA nabízí široké možnosti využití v komerčním i státním sektoru, a to zejména v oblasti evidence a oběhu elektronických dokumentů. Řešení poskytuje komplexní služby od příjmu a vytváření elektronických dokumentů až po archivace a následnou skartaci. Práce v aplikaci probíhá prostřednictvím webového prohlížeče, který nabízí dostatečně jednoduché, flexibilní a intuitivní uživatelské prostředí pro veškeré činnosti, které uživatel provádí.

Ve spolupráci se společností ŠKOLA ONLINE a.s. nabízíme spisovou službu EasyDOC za zvýhodněnou cenu. V případě zájmu volejte na +420 277 002 550 nebo pište na CLOAKING .

Mezi klíčové vlastnosti služby EasyDOC patří zejména modulární řešení jednotlivých částí spisové služby. Mezi takovéto moduly patří např. napojení na Datové schránky, napojení na email, vazba na Active Directory, vazba na Document Management System, vazba na různé druhy databází atd. Zákazník si tedy může vybrat přesně to řešení, které mu zapadá do jeho firemní infrastruktury.

Při napojení na Document Management System se pak nabízejí další možnosti využití řešení, jakým je např. rychlejší získávání konkrétní informace nebo tvorba různých náhledů na uložené dokumenty (složky faktur, smluv atd.).

Klíčové vlastnosti řešení:

• Modularita - z jednotlivých modulů je možné poskládat příslušné řešení.
• Škálovatelnost - podle velikosti organizace a počtu dokumentů je možné postupně rozšiřovat řešení.
• Podpora kompletního životního cyklu dokumentů - od příjmu až po skartaci.
• Podpora práce s Datovými schránkami - je možné pracovat s libovolným množstvím schránek.
• Podpora Document Management Systémů.
• Možnost definice šablon pro oběh dokumentů.
• Podpora více organizací - jedno řešení umožňuje podporu pro více firem (princip holdingu, který má více dceřiných organizací).
• Komplexní evidence přijaté a vypravené pošty.
• Vazba na další systémy - ERP, CRM a další.