Řízená dokumentace

Elektronická správa řízené dokumentace Vám umožní jednoduchým způsobem uchopit celý proces tvorby a seznamování se s řízeným dokumentem. Řešení poskytuje široké možnosti při připomínkovacím a změnovém řízení ve fázi vytváření dokumentu a jeho pravidelné revidování. Dále pak nabízí mechanismy pro seznamování pracovníků s dokumentací až po následné uložení do bezpečného archivu.

Řízená dokumentace je dnes již podmínkou pro úspěšné zvládnutí podnikatelského záměru a rozvoj firmy. Této dokumentace neustále přibývá a je zapotřebí podpůrného systému, který nám zaručí, že dokumentace je platná a zaměstnanci jsou s ní řádně seznámeni.

Vlastnosti

• Podpora tvorby dokumentu
• Podpora verzí a revizí pro změnové řízení v rámci dokumentace
• Podpora připomínkování včetně připomínkovacího workflow
• Možnost schvalování dokumentace
• Mechanismus seznamování zaměstnanců s dokumentem včetně evidence o průběhu seznamování
• Bezpečné úložiště veškerých dokumentů
• Detailní řízení přístupových práv
• Jednoduché a rychlé vyhledávání dokumentace včetně fulltextového vyhledávání
• Široké notifikační mechanismy – dokumenty ke kontrole, dokumenty s končící platností a další
• Jednoduchá instalace a konfigurace řešení

Přínosy

• Podpora pro interní i externí audity řízené dokumentace
• Rychle dostupná aktuální verze dokumentace
• Kompletní evidence historie práce s dokumentem včetně seznamování
• Jednotná správa dokumentace