Evidence a správa smluv

Řešení evidence a správy smluv se zaměřuje na kompletní smluvní proces od připomínkování, jejich bezpečného a dlouhodobého uložení, přístup ke smlouvám pouze oprávněným osobám až po notifikační mechanismy.

Každá firma dnes uzavírá mnoho typů smluv. Tyto smlouvy jsou často různého druhu, od mnoha dodavatelů a obsahují i citlivé informace. V případě velkého množství těchto smluv není jednoduché získat ucelený přehled o všech smlouvách, jejich dodatcích a termínech. Využitím elektronického systému sjednotíte úložiště všech smluv, výrazně vylepšíte vyhledávání ve smlouvách a v neposlední řadě budete pravidelně upozorňování na konce platnosti smlouvy.

Vlastnosti

• Workflow přípomínkovacího a schvalovacího procesu smluv
• Elektronizace (skenování) listinných smluv
• Vytěžování dat pomocí OCR a jejich validace vůči provozním databázím
• Bezpečné úložiště veškerých dokumentů
• Možnost interního schvalování smluv
• Detailní řízení přístupových práv
• Jednoduché a rychlé vyhledávání smluv včetně fulltextového vyhledávání
• Široké notifikační mechanismy – sledování platnosti smlouvy a další
• Jednoduchá instalace a konfigurace řešení

Přínosy

• Operativní a rychlý připomínkovací proces ke smlouvám
• Bezpečné uložení smluv, smlouvy se dostanou do rukou pouze oprávněným osobám
• Zrychlíte dohledání smluv
• Nezapomenete na žádné důležité termíny a vyhnete se tak případným sankcím
• Sjednotíte práci se smlouvami