Elektronické schvalování faktur

Systémové a automatizované řešení zpracování příchozích i odchozích faktur nabízí společnostem komplexní podporu celého procesu práce s fakturami od jejich příjmu, skenování, automatického vytěžování a validaci dat, přes schvalování ve workflow a přenos do ERP systémů až po uložení do zebezpečeného úložiště a dlouhodobou archivaci.

Digitalizací příchozích faktur a využitím elektronického systému pro schvalování faktur dochází ke zrychlení procesu zpracování faktur, snižuje se zátěž při přepisování údajů do různých systémů a v neposlední řadě se zabrání nechtěné ztrátě nebo zničení faktury. Dále získáte přehled o aktuálním schvalovateli, který je v daném kroku schvalovacího procesu na řadě, a přehled o nesplněných termínech splatnosti, čímž vylepšíte svoje firemní cash flow.

Vlastnosti

• Elektronizace (skenování) došlých faktur, podpora práce s čárovými kódy
• Vytěžování dat pomocí OCR a jejich validace vůči provozním databázím
• Bezpečné úložiště veškerých dokumentů
• Řízení schvalovacího procesu včetně možnosti uživatelské definice workflow
• Vazba na ekonomický systém SAP (a další systémy)
• Možnost propojení i se systémem Datových schránek (ISDS)
• Detailní řízení přístupových práv
• Jednoduché a rychlé vyhledávání faktur
• Odesílání notifikací, zejména upozorňování na blížící se data splatnosti
• Jednoduchá instalace a konfigurace řešení

Přínosy

• Snížení nákladů na zpracování došlých faktur, kopírování a tisky
• Zefektivnění, zrychlení a zpřehlednění procesu schvalování faktur
• Zamezení ztrátám faktur
• Zlepšení firemního cash flow
• Snížení nákladů na dohledání faktur