Bezpečnost dokumentů

Naprostá většina dokumentů vzniká v elektronické formě. K tomu, aby bylo možné plnohodnotně využít tyto elektronické dokumenty, je zapotřebí mít důkladně podchycenu i bezpečnost. V dnešní době se již nejedná pouze o zajištění přístupu k danému dokumentu, ale dochází k mnohem širšímu pojetí bezpečnosti, jakým je např. ochrana proti neoprávněnému tisku, ochrana proti neoprávněnému kopírování, ochrana proti odcizení dokumentů a mnohé další. Tyto další aspekty jsou mnohdy velmi nebezpečné, protože jejich odhalení je velmi komplikované a ve většině případů není možné určit konkrétní zdroj úniku. Už pouhé přeposlání dokumentu emailem je z pohledu bezpečnosti špatné. Z těchto důvodů je tedy potřeba používat řešení, které je schopno pojmout bezpečnost dokumentů v širším pojetí.

Za tímto účelem firma CCA nabízí využití produktu Oracle Information Rights Management.

Jedná se o produkt, jehož primárním úkolem je zajistit bezpečnost dokumentů na úrovni přístupu jednotlivých uživatelů. Základní princip spočívá v tom, že jednotlivé dokumenty jsou zašifrovány, čímž není možné jednoduchým způsobem přečíst obsah. Pro přečtení dokumentu slouží speciální aplikace, která je např. součástí Microsoft Office, která zajišťuje bezpečné otevření dokumentů pouze oprávněným osobám. Další úrovní zabezpečení jsou jednotlivá oprávnění na operace s dokumenty. Je tak možné nastavit např. možnost tisknout dokument, možnost kopírovat obsah do schránky, možnost uložení kopií a mnohé další. Výše popsané mechanismy tedy poskytují velmi široké možnosti zabezpečení dokumentů a jsou vhodné zejména v prostředí, kde se nalézají citlivé dokumenty.

Firma nabízí zákazníkům tyto služby:

• Analytické služby - komplexní analýzu práce s elektronickými dokumenty od jejich vzniku až po skartaci. Vytipování vhodných mechanismů zabezpečení druhů dokumentů. Doporučení, jakým způsobem pracovat s dokumenty z pohledu jejich bezpečnosti.
• Implementace řešení - kompletní implementace a nasazení řešení v prostředí dané organizace.
• Školení - zkušení konzultanti provedou školení vašich pracovníků, jakým způsobem používat daný produkt.
• Správa a údržba řešení - je možné využívat našich technik pro komplexní správu nasazeného řešení.
• Uživatelská podpora - v rámci provozu řešení je možné využívat podpory našich zkušených pracovníků.