PODNIKOVÁ ŘEŠENÍ

RAMSES ERP

Řešení pro výrobní podniky, projektově orientované firmy, poskytovatele služeb a pro organizace státní správy.

Informační systém nabízený společností CCA Group poskytuje ucelené řešení obchodu, logistiky, výroby a ekonomiky. Systém je zakázkově orientovaný, tj. zakázka je základní identifikací pro všechny procesy. Řešení tak zefektivňuje vnitrofiremní procesy z hlediska jejich řízení a optimalizace. Systém má nadstandardně propracovaný proces ekonomického sledování a detailního vyhodnocování jednotlivých zakázek i středisek. Systém obsahuje nástroje controllingu a průběžné sledování dynamického cash flow i v delším časovém období. Široké spektrum pohledů na data je doplněno vlastním reportovacím systémem i systémy z oblasti Business Inteligence.

Vlastnosti systému:

• Parametrický univerzální systém nastavitelný pomocí systémových a uživatelských číselníků a parametrů pro potřeby branžového řešení
• Otevřená možnostem rozvoje směrem k e-business aplikacím a systémům z oblasti Business Intelligence
• Uživatelská tvorba vzhledu tiskových sestva v textovém editoru (např. MS World)
• Export zobrazených dat do tabulkového procesoru (např. MS Excel)
• Tvorba šablony dokumentů vlastních

Výroba

Vlastnosti řešení

Informační systém řeší výrobu jako celek, tzn. technickou přípravu výroby, kapacitní i výrobní plánování, zajištění materiálu a řízení výroby.

Řešení výroby navazuje na řešení obchodu, logistiky, řízení financí, controllingu a účetnictví a vytváří tak komplexní informační systém. Systém je univerzální pro různé typy výrob, ale zároveň respektuje jedinečnost výrobních procesů v každé firmě, a proto obsahuje standardní výrobní funkce, které je možné pomocí parametrů a číselníků nastavit podle potřeb uživatelské organizace. CCA Group dále garantuje operativní úpravy a doplnění výrobních modulů o zákaznické funkce.

Obsah řešení:

• Systém obsahuje jeden centrální katalog materiálů, zboží, výrobků a služeb
• Je možné připojit externí dokumenty k výrobku a materiálu (např. výkresová dokumentace, atesty)
• Je možné využít čárového kódu (např. při odepisování operací)
• Systém obsahuje strukturovaný kusovník
• Systém podporuje automatický kusovníkový rozpad finálního výrobku
• Je možné používat více variant technologického postupu
• Součástí systému je sumární výpis potřeby materiálu na výrobek
• Systém obsahuje jednoduchý, přehledný a rychlý způsob zajištění materiálu pro výrobu
• Systém může automaticky generovat požadavky na nákup materiálu
• Zablokovat materiály na skladě lze pro nabídku nebo pro zakázku
• Systém podporuje plánování a vyhodnocování kapacit s využitím definování náhradního pracoviště
• Systém obsahuje funkce pro porovnání požadovaných a disponibilních kapacit
• Systém podporuje optimalizaci vytížení jednotlivých pracovišť
• Systém umožňuje vytvářet výrobní plány a průběžně je porovnávat se skutečností
• V systému je možné pružně měnit výrobní plány
• Systém umožňuje kalkulovat zakázky, i když není technologie zcela popsána
• Systém obsahuje nadstandardně propracovanou evidenci rozpracované výroby a odvádění vč. sledování a vykazování nevýrobních činností (např. technologie, konstrukce atd.)

Obchod a logistika

Informační systém komplexně řeší problematiku obchodních a logistických agend s provázaností na řízení financí, controlling, ekonomiku a účetnictví i výrobu.

Zakázka (obchodní, servisní, režijní, kvalifikační, investiční, skladová, výrobní atd.) prochází celým systémem (obchodem, logistikou, výrobou i ekonomikou), ve všech částech je možné ji sledovat a průběžně vyhodnocovat. Systém optimalizuje toky dokladů a informací v podniku. V oblasti obchodu podporuje možnost objednávání přes web i dávkovou tvorbu dokladů pro odběratele.

Podrobný obsah řešení

• Centrální katalog firem - pokud je firma dodavatelem i odběratelem, je v systému pouze jedenkrát
• Centrální katalog materiálů, zboží, výrobků, služeb
• Centrální katalog zakázek (obchodních, servisních, výrobních, skladových, režijních i investičních)
• Je možné připojit externí dokumenty k obchodním partnerům, zakázkám (např. faktury, smlouvy)
• Lze hromadně vytvářet a tisknout dokumenty (např. dopis pro vybrané obchodní partnery)
• Součástí systému je speciální modul dávkové fakturace
• Je možné vytvářet cizojazyčné tiskové sestavy (např. smlouvy, dodací listy, faktury)
• Existuje komplexní vazba mezi nabídkou a prodejní objednávkou (zakázkou) a mezi poptávkou a nákupní objednávkou
• Systém podporuje generování platebních kalendářů prodejních i nákupních objednávek, které se dále využívá pro plánování cash flow firmy na delší časové období
• Systém umožňuje evidovat neomezený počet skladů s možností nastavení přístupů k jednotlivým skladům a odděleného oceňování v jednotlivých skladech
• Systém obsahuje všechny legislativou povolené metody oceňování zásob vč. dávkového rozpouštění odchylek a vedlejších nákladů
• Je možné využít čárový kód (např. u skladové evidence při inventuře)
• Zablokování materiálu ve skladu je možné na nabídku i prodejní objednávku (zakázku)
• Systém podporuje automatický proces tvorby výdejky, dodacího listu, faktury ze zakázky
• Je možné nastavit střediskové přístupy k "chráněným" částem systému (ceníky, faktury)
• Systém obsahuje rozsáhlou možnost evidence a zpracování ceníků (prodejních, nákladových, kalkulačních)

Ekonomika a controlling

Informační systém řeší kompletní agendy oblasti ekonomiky v návaznosti na oblast logistiky, obchodu a výroby.

Systém má nadstandardně propracovaný proces ekonomického sledování a detailního vyhodnocování jednotlivých zakázek i skupin zakázek, může podporovat maticové řízení firmy. Zakázka (obchodní, servisní, režijní, kvalifikační, investiční, skladová, výrobní atd.) a středisko jsou základními vyhodnocovacími parametry v celém rozsahu řešení, v obou strukturách je možné vytvářet a sledovat hierarchie. Systém zefektivňuje vnitrofiremní procesy z hlediska jejich řízení a optimalizace, obsahuje silné nástroje controllingu a průběžné sledování dynamického cash flow firmy i středisek, nabídek, zakázek, objednávek, závazků/pohledávek.

Řešení je auditované v uživatelských organizacích renomovanými auditorskými firmami - např. KPMG, PricewaterhouseCoopers, Deloitte & Touche atd..

 Podrobný obsah řešení:

• Ekonomické moduly jsou parametricky nastavitelné pomocí systémových a uživatelských číselníků a parametrů
• Ekonomika představuje otevřený systém s obousměrným rozhraním na banky, finanční úřad, s výstupy všech funkcí do MS Excelu
• Široké spektrum pohledů na ekonomická data může být doplněno vlastním reportovacím systémem i dalšími systémy z oblasti Business Intelligence
• Řešení ekonomiky plně podporuje práci ve více měnách, ve více účetních i daňových obdobích současně
• Controllig obsahuje rozpočty, kalkulace výrobků i kalkulace obchodního případu - kalkulaci nabídky a plánové, operativní i výsledné kalkulace zakázek a jejich porovnání.
• Systém umožňuje kalkulovat zakázky, i když není technologie výroby ještě zcela popsána
• Systém obsahuje zvláštní modul pro manažerské účetnictví - sledování nákladů prvotních i druhotných a porovnání plánů a skutečných náběhů nákladů
• Systém podporuje uživatelskou definici výkazů
• Doklady je možné účtovat jednotlivě nebo dávkově pomocí předkontací
• Úhrady lze řešit bezhotovostně, v hotovosti i formou zápočtu
• Evidence majetku zahrnuje operativní, ekonomickou i technickou evidenci všech kategorií majetku, podporuje všechny druhy fyzických i ekonomických pohybů
• Ekonomická evidence majetku obsahuje oddělené daňové a účetní odpisy (s plány generovanými podle různých algoritmů)
• Plánování a sledování cash flow firmy je možné v oblasti závazků/pohledávek, splátkových kalendářů smluv nebo na delší časové období - vyhodnocováním platebních kalendářů nákupních objednávek, nabídek a zakázek (systém umožňuje zohlednit pravděpodobnost příchodu peněz i případné posuny termínů)

CCA Group má zkušenosti s dodávkami řešení pro oblast controllingu ve firmách z různých oborů (strojírenství, utility, projektově orientované organizace, poskytovatelé služeb…). Disponuje týmem pracovníků, který je schopen zanalyzovat aktuální stav controllingu ve firmě, navrhnout případné organizační nebo metodické změny a dodat i příslušné "branžové" IT řešení pro podporu zvolené controllingové strategie.
Rozsah řešení je v maximální míře přizpůsoben potřebám konkrétní firmy, podporuje různé metody používané v controllingu (např. ABC analýza, Balanced Scorecard atd.). Řešení může být určeno pro jednu konkrétní firmu, případně pro několik majetkově nebo jinak spřízněných firem (a to bez podmínky úplného sjednocení jejich informačních systémů - pouze při zachování vhodné jednotné controllingové metodiky).

CCA Group se vždy snaží o minimalizaci nákladů a investic zákazníka:

• Řešení je v maximální možné míře otevřené - využívá maximum už existujících částí informačního systému pro vstup i výstup dat
• Řešení je parametrické - pokud má zákazník jasnou controllingovou strategii, je pomocí parametrů a případně projektem přesně stanoveného počtu zákaznických úprav přizpůsobeno jeho potřebám
• Řešení je možné budovat postupně - podle aktuálních potřeb zákazníka - vždy s možností dalšího rozšiřování. CCA Group garantuje kapacity pro další rozšiřování řešení
• Výstupy ze systému jsou v maximální možné míře přizpůsobeny potřebám jednotlivých skupin uživatelů (management, pracovníci controllingu, ostatní uživatelé..), mohou být vícejazyčné
• Řešení využívá nejnovější dostupné technologie, samozřejmostí je vzdálený přístup k datům se zachováním nejvyššího možného zabezpečení proti neoprávněnému přístupu